Assistant / Assistante de gestion administrative

Gestion administrative
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, comptes rendus)
- Classer, archiver et organiser les documents administratifs
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
Accueil et communication
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Gérer les emails et le courrier entrant/sortant
- Diffuser les informations en interne et externe
Organisation et planification
- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
- Organiser les réunions (convocations, préparation de documents, comptes rendus)
- Préparer les déplacements professionnels (réservations, logistique)
Suivi administratif
- Assurer le suivi des dossiers (clients, fournisseurs, personnel)
- Préparer et vérifier les documents administratifs (devis, factures, contrats)
- Suivre les commandes et les livraisons
- Contribuer à la gestion administrative du personnel (absences, dossiers)
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels internes

Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne expression écrite et orale
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité à gérer les priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
Qualités personnelles
- Autonomie
- Polyvalence
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe